Відповідно до Кодексу Цивільного захисту України питання утримання, зберігання, використання захисних споруд цивільного захисту є обов’язком підприємств, на балансовому обліку, яких вони перебувають.
З метою належної організації використання фонду захисних споруд за призначенням, своєчасного зайняття його працівниками, що підлягають укриттю, суб’єкти господарювання проводять розрахунки укриття працівників за категоріями, здійснюють їх розподіл по спорудах фонду захисних споруд, визначають і доводять маршрути прямування до захисних споруд. Розподіл здійснюється за виробничим (цех, бригада) або територіально-виробничим принципом.
Кожний працюючий має право знати, яке укриття передбачає для нього підприємство та порядок укриття у захисних спорудах.
У нормативно-правових актах вказані такі вимоги до порядку заповнення захисних споруд:
1. Населення, яке підлягає укриттю, прибуває до споруд фонду захисних споруд із засобами індивідуального захисту, дводобовим запасом продуктів у поліетиленовій упаковці (якщо їх закладення не передбачено в таких спорудах), а також найбільш необхідними речами. Забороняється приносити до споруд легкозаймисті речовини або речовини, що мають сильний запах, а також громіздкі речі, приводити тварин.
2. Заповнювати приміщення фонду захисних споруд необхідно організовано, без паніки.
3. Розміщення людей у відсіках покладається на особовий склад формувань з обслуговування захисних споруд.
4. Осіб, які прибули з дітьми, розміщують в окремому відсіку чи в місці, спеціально відведеному для них. Дітей, людей похилого віку і людей з поганим самопочуттям розміщують у медичній кімнаті або біля огороджувальних конструкцій і ближче до повітроводів.
5. Особи, які укриваються, повинні виконувати вказівки командира особового складу формування з обслуговування захисної споруди щодо перебування у споруді, надавати їм необхідну допомогу.
6. Закриття захисно-герметичних та герметичних дверей сховищ, зовнішніх дверей ПРУ, споруд подвійного призначення та найпростіших укриттів командир (відповідальна особа) виконує за сигналом оповіщення про можливу небезпеку або, не чекаючи такого сигналу, після заповнення всієї місткості споруди.
7. Під час перебування людей у фонді захисних споруд контролюються такі параметри внутрішнього повітряного середовища: температура, вологість, вміст у повітрі двоокису вуглецю, окису вуглецю і кисню.
8. У разі досягнення граничних рівнів одного або декількох факторів (температури, концентрації двоокису вуглецю кисню та окису вуглецю рівнів) необхідно вжити всіх можливих заходів для відповідної зміни параметрів внутрішнього повітряного середовища або вирішити питання щодо виведення осіб, які укриваються, із споруди.
9. Після відвідання санвузлів (приміщень для виносної тари для нечистот) руки та взуття дезінфікуються відповідними засобами для дезінфекції. Можливе використання для дезінфекції рук 0,3 % розчину хлораміну, дезінфекції взуття шляхом обтирання його об мати, просочені 0,5 % розчином хлораміну.
10. У споруді забороняється курити, шуміти, запалювати без дозволу гасові лампи, свічки, не допускається пересування приміщеннями без особливої потреби, необхідно дотримуватися дисципліни, якнайменше рухатися.
11. Для організації позмінного відпочинку людей на місцях, обладнаних для лежання, дозволяється тримати в споруді або брати із собою легкі підстилки і невеликі подушки з поролону, губчастої гуми або іншого синтетичного матеріалу.
12. Оповіщення та інформування осіб, які укриваються, про обстановку поза спорудою, а також про сигнали та команди здійснює відповідальна особа або відбувається безпосередньо радіотрансляційною мережею.
13. Вихід із споруди здійснюється в разі надходження інформації про відсутність небезпеки (після уточнення обстановки в районі споруди), а також у випадках вимушеної евакуації в порядку, встановленому відповідальною особою.
14. Вимушена евакуація зі споруди фонду захисних споруд проводиться в разі:
1) пошкодження споруди, що виключає подальше перебування в ній осіб, які укриваються;
2) затоплення споруди;
3) пожежі в споруді та утворення в ній небезпечних концентрацій шкідливих газів;
4) досягнення граничних параметрів внутрішнього повітряного середовища.
15. У разі неможливості використання основних входів (виходів) через їх пошкодження внаслідок дії небезпечних чинників надзвичайних ситуацій організовуються роботи з виведення (евакуації) осіб, які укриваються, через аварійні виходи споруд фонду захисних споруд.
